Welche Daten sind besonders sensibel?
Wir grenzen relevante Datenräume und Informationsarten ein, statt mit einer ungerichteten Vollprüfung zu beginnen.
Baustein 03 · Datensicherheit & Compliance
Copilot darf nur finden, was Menschen finden dürfen.
Wir machen kritische Freigaben und Berechtigungen sichtbar und übersetzen Risiken in priorisierte, nachvollziehbare Schutzmaßnahmen.
Schutzbild
4Bereiche, die wir gemeinsam einordnen
- 01Datenräume
- 02Berechtigungen
- 03Freigaben
- 04Schutzmaßnahmen
Nicht alles gleichzeitig prüfen, sondern sensible Bereiche zuerst.
Sicherheit vor Geschwindigkeit
Drei Fragen, bevor Copilot breit auf Informationen zugreift.
Wo sind Zugriffe zu weit gefasst?
Historische Berechtigungen und externe Freigaben werden im vereinbarten Bereich nachvollziehbar untersucht.
Was muss zuerst behoben werden?
Risiken werden nach Wirkung und Dringlichkeit geordnet und in konkrete Aufgaben übersetzt.
Unser Vorgehen
Von gewachsenen Freigaben zu klaren Schutzprioritäten.
Historisch gewachsene Ablagen und Freigaben machen eine Einführung anspruchsvoll. Wir unterstützen Ihre IT dabei, Risiken im vereinbarten Datenbereich sichtbar zu machen und Schutzmaßnahmen nach Priorität anzugehen.
- 01Abgrenzen
Prüfbereich und Schutzbedarf abstecken
Mit Ihren Verantwortlichen wählen wir relevante Datenräume und sensible Informationsarten aus. Wir legen fest, welche Bereiche untersucht werden und welche Zugriffe für die Prüfung tatsächlich notwendig sind.
- 02Prüfen
Freigaben und Risiken untersuchen
Wir betrachten im vereinbarten Umfang Berechtigungen, externe Freigaben und mögliche Überfreigaben. Auffälligkeiten dokumentieren wir mit ihren Auswirkungen und ordnen sie gemeinsam mit den Datenverantwortlichen ein.
- 03Absichern
Maßnahmen priorisieren und abstimmen
Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen mit Zuständigkeiten. Je nach vereinbartem Leistungsumfang begleiten wir die Umsetzung und prüfen ausgewählte Änderungen gemeinsam mit Ihrer IT.
Das Ergebnis
Risiken werden konkret und bearbeitbar.
Ihre IT und die Datenverantwortlichen sehen, welche Bereiche Aufmerksamkeit benötigen und welche Maßnahmen zuerst sinnvoll sind.
- Oversharing- und RisikoanalyseSicht auf Bereiche, in denen Copilot zu viele Informationen finden könnte, weil Berechtigungen historisch gewachsen sind.
- Berechtigungs-BacklogKonkrete Aufgabenliste für IT und Fachbereiche, um sensible Datenräume vor dem Rollout besser abzusichern.
- Compliance- und DLP-EmpfehlungenPragmatische Schutzmaßnahmen für Labels, Datenverlustprävention, Rollen und Kontrollpunkte.
- Schutzmaßnahmen-RoadmapPriorisierte nächste Schritte mit Zuständigkeiten und Kontrollpunkten
RisikobildManagement Summary
Gezielt absichernBerechtigungen, Freigaben und Schutzbedarf
Nächste EntscheidungKritische Datenräume und erste Bereinigungen festlegen
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Team-Bereich enthält sensible Unterlagen.
Ein Team-Bereich enthält Unterlagen, die nicht unternehmensweit zugänglich sein sollen. Wir untersuchen die vereinbarten Freigaben, dokumentieren den Handlungsbedarf und stimmen eine passende Bereinigung mit den Verantwortlichen ab.
Das ResultatTransparenter Handlungsbedarf und eine abgestimmte Bereinigung mit den Verantwortlichen.
Leistungsrahmen
Was Datensicherheit & Compliance leistet.
Die Leistung ist keine Garantie für vollständige Sicherheit oder Rechtskonformität. Technische Umsetzung, zusätzliche Lizenzen sowie eine umfassende Prüfung aller Datenbestände werden nur bei entsprechender Vereinbarung Teil des Auftrags.
Im Erstgespräch ordnen wir Ihre Ausgangslage ein. Anschließend stimmen wir Leistungen, Termine und Investition individuell auf Ihr Unternehmen ab.
30 Minuten · kostenlos · für Unternehmen
Welche Datenbereiche sollten Sie zuerst absichern?
Wir besprechen, welche Datenbereiche für Ihren Copilot-Start besonders relevant sind und wo eine Prüfung sinnvoll beginnt.
Gespräch buchenDie sechs Bausteine im Überblick.
Jeder Baustein beantwortet eine andere Frage der Copilot-Einführung. Wechseln Sie direkt zum Thema, das für Ihr Unternehmen gerade relevant ist.