Welches Problem soll gelöst werden?
Wir starten mit einer wiederkehrenden Aufgabe und einem klaren Nutzen, nicht mit einer Technologieidee.
Baustein 06 · Extend / Agents
Aus einem guten Prozess wird ein sinnvoller Agent.
Wir prüfen wiederkehrende Aufgaben, Datenquellen und Grenzen und entwickeln daraus ein belastbares Agent-Konzept statt eines isolierten Technikexperiments.
Agent Opportunity
4Bereiche, die wir gemeinsam einordnen
- 01Prozess
- 02Datenquellen
- 03Prüfung
- 04Betrieb
Ein Agent ist dann sinnvoll, wenn Aufgabe und Verantwortung klar sind.
Optionale Vertiefung
Drei Prüfsteine für einen Agenten mit echtem Nutzen.
Ist ein Agent die richtige Lösung?
Bestehende Funktionen, Prozessänderungen und Automatisierungen werden als einfachere Alternativen mitbetrachtet.
Wie bleibt der Betrieb beherrschbar?
Datenquellen, Berechtigungen, menschliche Prüfungen und spätere Verantwortung werden früh geklärt.
Unser Vorgehen
Vom Prozessproblem zum prüfbaren Agent-Konzept.
Wenn erste Copilot-Anwendungen etabliert sind, lohnt sich der Blick auf spezifische Prozesse. Wir prüfen mit Ihnen, wo ein Agent oder eine Automatisierung sinnvoll sein könnte und welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen.
- 01Auswählen
Geeignete Prozesse auswählen
Gemeinsam sammeln wir wiederkehrende Aufgaben und bewerten Nutzen, Aufwand und Risiken. Dabei hinterfragen wir auch, ob eine bestehende Funktion oder eine einfachere Prozessänderung das Problem bereits lösen kann.
- 02Konzipieren
Ein belastbares Konzept erarbeiten
Für ausgewählte Szenarien beschreiben wir Nutzergruppen, Datenquellen, Berechtigungen und Systemgrenzen. Wir klären, wann eine menschliche Prüfung erforderlich ist und wer später für Inhalte und Betrieb verantwortlich sein soll.
- 03Vorbereiten
Die Umsetzung vorbereiten
Wir priorisieren mögliche Ausbaustufen und definieren Prüfkriterien für einen Pilot. Ein Prototyp oder eine produktive Umsetzung wird mit eigenem Umfang, benötigten Lizenzen und Betriebsanforderungen vereinbart.
Das Ergebnis
Aus einer Idee wird eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Sie sehen, welche Agent-Szenarien tragfähig sind, welche Voraussetzungen fehlen und wie ein kontrollierter Pilot aussehen kann.
- Agent Opportunity MapBewertung, welche Prozesse sich für Copilot Agents, Automatisierungen oder eigene Wissensassistenten eignen.
- Custom-Agent-KonzeptFachliches Zielbild, Datenquellen, Berechtigungen, Nutzergruppen und Umsetzungslogik für ausgewählte Agent-Szenarien.
- Erweiterungs-RoadmapPriorisierte nächste Ausbaustufen, damit aus ersten Copilot-Erfolgen ein skalierbarer KI-Arbeitsplatz entsteht.
- Pilot-EntscheidungPrüfkriterien, Ausbaustufen und eine klare Empfehlung für das weitere Vorgehen
LösungsbildManagement Summary
Sinnvoll erweiternProzess, Daten und Betriebsverantwortung
Nächste EntscheidungGeeignetes Szenario und Pilotumfang festlegen
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Assistent soll Fragen zu Prozessdokumenten beantworten.
Ein interner Assistent soll Fragen zu freigegebenen Prozessdokumenten beantworten. Wir klären, welche Quellen geeignet sind, wer sie pflegt und wie Antworten vor einem breiteren Einsatz getestet werden.
Das ResultatEin abgegrenztes Konzept mit geeigneten Quellen, Pflegeverantwortung und klaren Tests vor dem breiten Einsatz.
Leistungsrahmen
Was Extend / Agents leistet.
Dieser Baustein ist eine optionale Vertiefung. Konzept, Prototyp und produktiver Betrieb sind unterschiedliche Leistungsumfänge. Entwicklung, Schnittstellen, Lizenzen und laufende Betriebskosten werden vor einer Umsetzung gesondert abgestimmt.
Im Erstgespräch ordnen wir Ihre Ausgangslage ein. Anschließend stimmen wir Leistungen, Termine und Investition individuell auf Ihr Unternehmen ab.
30 Minuten · kostenlos · für Unternehmen
Welcher Prozess könnte von einem eigenen Agent profitieren?
Wir prüfen gemeinsam, welcher Prozess von einem Agenten profitieren könnte und welcher nächste Schritt realistisch ist.
Gespräch buchenDie sechs Bausteine im Überblick.
Jeder Baustein beantwortet eine andere Frage der Copilot-Einführung. Wechseln Sie direkt zum Thema, das für Ihr Unternehmen gerade relevant ist.