Microsoft Copilot im Unternehmen wirksam einführen.

Wir starten nicht mit einer Standardschulung, sondern mit einer Einordnung Ihrer Ausgangslage: Microsoft 365 Umgebung, Berechtigungen, Datenzugriffe, Lizenzbedarf, Zielgruppen und Fachbereiche. Daraus entsteht ein konkreter Rollout-Plan mit Governance, Enablement-Formaten, Champion-Struktur und messbaren Erfolgsindikatoren.

Im weiteren Verlauf begleiten wir Mitarbeitende und Abteilungen in wiederkehrenden Formaten. So wird Copilot nicht nur erklärt, sondern in echte Arbeitsabläufe überführt: Meetings, E-Mails, Dokumente, Recherche, Wissensarbeit und fachbereichsspezifische Use Cases.

Nein. Eine Schulung ist nur ein Baustein. Die Empower Academy ist ein mehrmonatiges Adoptionsprogramm, das Unternehmen dabei hilft, Copilot sicher, kontrolliert und wirksam einzuführen. Neben Trainings gehören Readiness, Governance, Kommunikation, Champion-Begleitung, Rollenformate, Use-Case-Arbeit und Optimierung dazu.

Der Unterschied ist wichtig: Nach einer Schulung wissen Mitarbeitende mehr. Nach einer guten Adoption arbeiten Teams anders. Genau darauf ist das Programm ausgelegt.

Sie eignet sich für Unternehmen und Organisationen, die Microsoft 365 Copilot nicht einfach freischalten, sondern kontrolliert einführen wollen. Besonders sinnvoll ist das Programm, wenn mehrere Abteilungen beteiligt sind, unterschiedliche Rollen geschult werden müssen oder Datenschutz, Berechtigungen und Governance vor dem Rollout sauber geklärt werden sollen.

Das Angebot ist auf B2B ausgelegt und richtet sich nicht an private Nutzer. Sinnvoll wird es vor allem, wenn Copilot für mehrere Mitarbeitende, Teams oder Fachbereiche eingeführt werden soll.

Copilot arbeitet mit Informationen, die in Microsoft 365 vorhanden und für Nutzer zugänglich sind. Deshalb sollten Berechtigungen, sensible Daten, Freigaben, Verantwortlichkeiten und Nutzungsregeln vor dem breiten Start geprüft werden. Governance sorgt dafür, dass Mitarbeitende klare Leitplanken haben und Führungskräfte wissen, wie Copilot sicher genutzt werden kann.

Damit reduziert sich nicht nur Risiko. Es entsteht auch mehr Vertrauen in die Nutzung, weil Datenschutz, Compliance und praktische Anwendung zusammen gedacht werden.

Die Investition richtet sich nach Anzahl der teilnehmenden Mitarbeitenden, internen Champions, Rollout-Wellen, Laufzeit und benötigter Begleitung. Sie erhalten ein individuelles Angebot, das Leistungen, Begleitung und Laufzeit transparent beschreibt. Im Gespräch prüfen wir, welche Gruppen wirklich teilnehmen sollten, welche Abteilungen priorisiert werden und ob interne Champions oder Champions as a Service sinnvoller sind.

Zusätzlich können Unternehmen ab 10 Microsoft 365 Copilot Lizenzen auch die passenden Lizenzen über uns beziehen. Lizenzierung und Adoption sollten gemeinsam betrachtet werden, damit Seats nicht gekauft, aber kaum produktiv genutzt werden.

Die Laufzeit ist nicht starr. Sie richtet sich nach Unternehmensgröße, Anzahl der Mitarbeitenden, Fachbereichen und Rollout-Wellen. Kleine Gruppen lassen sich schneller begleiten, größere Organisationen brauchen mehr Taktung, Kommunikation und Wiederholung.

Entscheidend ist, dass Copilot nicht nur vorgestellt wird. Mitarbeitende müssen die Nutzung in echten Arbeitsprozessen ausprobieren, reflektieren und verbessern. Deshalb ist ein mehrmonatiger Ansatz in der Regel wirkungsvoller als ein einzelner Trainingstermin.

Eine Schulung vermittelt Funktionen, Prompts und Beispiele. Adoption sorgt dafür, dass Copilot im Unternehmen wirklich genutzt wird. Dazu gehören technische Vorbereitung, sichere Leitplanken, passende Use Cases, rollenbasierte Lernformate, Champions, Kommunikation, Feedback und regelmäßige Optimierung.

Der Fokus liegt also nicht auf einem Trainingstag, sondern auf Verhaltensänderung im Arbeitsalltag: Was machen Mitarbeitende morgen anders, schneller oder besser als vorher?

Interne Champions sind sehr hilfreich, weil sie nah an den Teams sind. Sie nehmen Fragen auf, sammeln Use Cases, geben Impulse weiter und helfen dabei, neue Arbeitsweisen nach den Trainings im Alltag zu stabilisieren. Besonders in größeren Organisationen erhöht das die Wirkung deutlich.

Wenn intern keine passenden Personen verfügbar sind, kann die Rolle über Champions as a Service ergänzt werden. Dann unterstützen wir stärker operativ bei Fragen, Impulsen und Enablement.

Ja. Datenschutz, Governance, sensible Daten, Berechtigungen, Oversharing und verantwortungsvolle KI-Nutzung sind feste Bestandteile der Einführung. Wir betrachten gemeinsam, welche Informationen Copilot nutzen kann, wo Risiken entstehen und welche Regeln vor dem breiten Rollout sinnvoll sind.

Dabei geht es nicht nur um Technik, sondern auch um Akzeptanz. Mitarbeitende nutzen Copilot sicherer, wenn klar ist, was erlaubt ist, welche Daten geeignet sind und welche Grenzen gelten.

Im 30-Minuten-Gespräch klären wir, wo Ihr Unternehmen gerade steht: Gibt es bereits Copilot Lizenzen, welche Zielgruppen sollen starten, welche Fachbereiche sind relevant, welche Erwartungen gibt es und welche Risiken müssen vorab geklärt werden?

Am Ende geht es nicht um einen fertigen Projektplan, sondern um eine klare Empfehlung für den nächsten sinnvollen Schritt: Readiness prüfen, Lizenzen planen, Pilotgruppe starten oder Adoption strukturiert ausrollen.

Ja. Ab 10 Microsoft 365 Copilot Lizenzen können Unternehmen die passenden Seats über uns beziehen. Als Microsoft Solutions Partner verbinden wir Lizenzberatung, technische Vorbereitung und Adoption in einem gemeinsamen Vorgehen.

Das ist wichtig, weil Lizenzkosten und Nutzung zusammen gedacht werden sollten. Wenn die falschen Zielgruppen starten oder Mitarbeitende nicht begleitet werden, entstehen schnell Kosten ohne ausreichenden Mehrwert. Deshalb betrachten wir Lizenzen, Rollout und Enablement gemeinsam.

Nach dem Rollout sollte Copilot nicht einfach sich selbst überlassen werden. Sinnvoll sind regelmäßige Feedbackpunkte, neue Use Cases aus den Fachbereichen, ein Blick auf Nutzung und Wirkung sowie klare Ansprechpartner für Fragen.

Genau dabei helfen Champions, Auswertungen und Optimierungsimpulse. So bleibt Copilot nicht ein einmaliges Projekt, sondern entwickelt sich mit den Arbeitsweisen im Unternehmen weiter.